個人情報保護方針・勧誘方針

Personal information protection policy

POLICY

個人情報保護方針

  • ●当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
  • ●当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

●当社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.jpforest.co.jp/)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

・日新火災海上保険株式会社(https://www.nisshinfire.co.jp/)
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
・損保ジャパン日本興亜ひまわり生命(http://www.himawari-life.co.jp/)
・メットライフ生命(http://www.metlife.co.jp/)
・アクサ生命(https://www.axa.co.jp/)
・FWD富士生命(https://www.fwdfujilife.co.jp/)
・エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/)

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、「要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報」(センシティブ情報といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。

6.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
株式会社豊明損保センター
〒470-1124 豊明市三崎町井ノ花6-19
TEL 0562-92-7011(営業時間:9時~18時)
http://www.jpforest.co.jp/

7.特定個人情報(マイナンバー)の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。
保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

8.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該保険会社にお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。

POLICY

勧誘方針

「金融商品の販売等に関する法律」に基づき、当店の販売方針を次のとおり公表しますので、ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

1. 保険業法、金融商品の販売等に関する法律、消費者契約法およびその他の法令等を遵守し、適正な保険販売に努めます。

2. 保険商品の販売に際しましては、お客様に重要事項を正しくご理解いただけるよう努めます。また、販売形態に応じて適切な説明に努めます。

3. お客様の保険に関する知識、加入経験、加入目的、財産状況等を総合的に勘案し、お客様の意向と実情に適合した保険商品の説明と提供に努めます。

4. 保険商品の販売・勧誘にあたっては、深夜や早朝などお客様にご迷惑をおかけする時間帯や場所、方法での勧誘はいたしません。

5. 保険金のご請 求手続きにあたりましては、迅速 かつ適切な対応に努めます。

6. お客様の様々なご意見・ご要望等の収集に努め、商品開発や各 種サービスのご提供に生かしてまいります。

7. 保険商品の適切な販売を確保するために、社内体制の整備と販売に当たる者の研修に取り組みます。

8. お客様に関する情報については、業務上必要な目的の範囲内で使用し、漏洩防止等の管理を厳格に行います。

9. お客様のご質問、苦情等につきましては速やかに対応させていただきます。

10. 未成年の方、特に満15歳位未満の方を被保険者とする保険契約等については、保険金の不正取得を防止する観点から適切な募集に努めます。

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死亡・医療・がん・自動車・火災・賠償責任保険など、保険に精通した保険代理店である豊明損保センターで ライフスタイルや情勢の変化の都度、
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